投标单位手里通常攒着大量中标标书，新项目的技术标多数是在旧标书上改出来的。难的不是改字，是改干净：原项目的名称、业主、工期、工程量散落在几百页里，评分要求又和上一个项目不一样，漏改一处就可能失分，承诺写错可能直接否决。标书神器把这件事拆成六步，让 AI 去找、去改、去核对，人只做判断和确认。
一、六步改编流程
工作台顶部是六个步骤，做完的打勾；每一步最上面一条结论条，用一句话说清现在差什么、下一步点哪个按钮。进度自动保存，可以随时中断后继续，耗时的审校、销项在后台运行，关掉窗口也不影响。
- 底稿与项目选一份历史中标标书作底稿，再选新项目的招标文件（Word、PDF 都行）。系统把底稿复制一份来改，原件不动。
- 项目信息替换从底稿和招标文件里分别提取新旧项目信息，生成「原词 → 新词」对照表。完整名称直接替换并标黄，容易有歧义的简称只标出来，留到下一步结合上下文处理。
- 要求对照与审校招标要求逐条对应到底稿章节，判定强响应、弱响应、缺项；先定全书改写方案，再全文审校改掉原项目表述，对弱响应和缺项批量补强、补写。
- 资源计划重算劳动力、机械、材料、进度、临建等计划表，按新项目的工程量和工期重新测算；改动的单元格标黄，测算依据写进批注。
- 质量检查与销项审校留下的待核对事项逐条或归类处理：上千条可以归并成几十类，同类问题答一次，AI 全文统一修改，批注换成「已处理」。
- 提交前检查递交前逐项排查可能导致否决投标或失分的问题，能一键修正的直接修正，修正前自动备份。
二、交标前七项检查
第⑥步把可能导致否决投标或失分的问题排查一遍。顶上的结论条直接告诉您能不能递交；能一键修正的勾上点「修正所选」，修正处标黄并自动复查；人工确认不用改的，可以标为已核对。
| 检查项 | 查什么 |
|---|---|
| 清洁扫描 | 批注、修订、文档属性、隐藏文字、图片描述、正文里的【待核对】占位，以及改稿时漏进正文的改稿说明。 |
| 承诺一致性 | 工期、开竣工日期、质量与安全目标、标段、保修期、项目名称，是否与招标文件及答疑一致。 |
| 暗标格式 | 字体字号、行距、页眉页脚、身份信息，按招标文件的暗标要求逐项核对。 |
| 规范有效性 | 引用的标准是否现行；已废止的给出替代标准，没写年号的补上，年号写错的提示改为现行版本。 |
| 资源与篇幅 | 机械设备与人员前后是否一致；各章页数估算，可按比例压缩。 |
| 全书一致性 | 是否按全书改写方案改干净，旧项目用语有没有残留，业主、地点简称前后写法是否统一。 |
| 标题误设 | 正文被设成标题、标题和正文连成一段、标题级别设错，这些会让目录出错，可一键修正。 |
三、改了哪里，一眼看得到
所有改动都在文档里标色，交标前人工复核全部标记与批注，确认无误再一键清除。
| 颜色 | 含义 |
|---|---|
| 黄 | 已修改，需复核：信息替换、补强、第⑥步修正、AI 助手改的字句。 |
| 青 | 原项目用语，仅标注，请确认是否需要修改。 |
| 粉 | 需人工处理，附批注，在第⑤步待核对事项中逐项处理。 |
| 绿 | 按指令修改或新增：销项处理、引用历史章节融合改写、AI 助手新加的段落。 |
四、AI 助手：边对话，边看着 WPS 里的字变
功能区里的「AI 助手」打开一个对话窗口，默认停靠在屏幕右侧，WPS 自动让到左边，两边并排。用大白话说要查什么、改什么，它每改一处，WPS 都会切到那份文档，把改动处滚到屏幕中间。
- 读改 WPS 里打开着的文档：看目录、按章节读、全文查找；改字句、加段落、加批注，改动都标色，可以 Ctrl+Z 撤销。
- 看标书改编的进度：哪些招标要求是弱响应或缺项、还有多少待核对，也能直接跑第⑥步的某项检查。
- 经工作台改标书：写处理意见、补强一条招标要求、一键修正，文档、批注、清单和项目进度一起更新，两边始终一致。成批修改会先告诉您要改什么，同意后再做。
- 查资料：公司业绩、人员、设备、资质，历史标书里的同类章节；授权后还能查金山文档个人知识库。
五、使用要求
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 软件 | Windows 电脑，WPS Office 文字。 |
| 招标文件 | Word 或 PDF；扫描件自动识别文字。工程量清单、技术标准等另册可以一并加入，作为审校、补写的依据。 |
| 底稿 | Word 版历史标书效果最好，没设标题样式的也能按章节编号识别；PDF 底稿可以用，但定稿前需要重新排版、补图表。 |
| 更新 | 空闲时自动更新；也可以点工作台顶栏的「检查更新」马上升级，项目进度会先保存。 |
六、和 bid-agent 网页版怎么配合
bid-agent 网页版从招标文件出发，按评分项生成技术标目录和正文初稿，适合手里没有同类标书的项目。标书神器从您已有的中标标书出发，在 WPS 里改编成新项目的标书，保留原来的版式和图表，适合同类项目反复投标的单位。两者可以搭配使用：网页版补写缺的章节，标书神器负责整本改编和交标前检查。
申请试用标书神器
扫码加微信，备注「标书神器」，我们远程协助安装并开通试用。微信号：—
常见问题
标书神器装在哪里用？
装在 Windows 电脑的 WPS Office 上。装好后 WPS 文字的功能区多出一个「标书神器」选项卡，点「标书改编」打开工作台。
原来的标书会被改坏吗？
不会。创建改编项目时，系统先把底稿复制一份，所有修改都在副本上做；第⑥步一键修正前还会再自动备份一次。
AI 会不会编造业绩、证书和人员？
不会。业绩、资质、证书、人员这类信息，招标文件和资料里没有依据的，一律写成【待核对】占位，交标前在「清洁扫描」里逐条列出来，由您据实填写。
招标文件只有 PDF 能用吗？
能。插件直接读取 PDF 里的文字做要求对照和依据检索；扫描件用 Windows 自带的文字识别，不联网。关键数字请再对一下原件。
标书内容会传到哪里？
标书文件保存在您自己的电脑上。调用 AI 时，相关段落会发送到模型服务处理。对数据有内网要求的单位，可以咨询私有化部署。
怎么获取和试用？
扫码加微信，或在下面留下联系方式，我们远程协助安装并开通试用。之后插件会在空闲时自动更新，也可以随时点「检查更新」。