拿旧标书改新项目：bid-agent 标书神器 WPS 流程防漏改
一句话：旧标书改新项目最容易死在“以为改完了”，标书神器的做法是复制副本、逐项标色、要求对照、资源重算、七项检查，每处改动留痕可追溯，没依据的写【待核对】。
拿一份中标标书改新项目，看着省事，实际比从零写还容易翻车。项目名称没换干净、工期还是旧项目的、人员表里夹着上一个项目经理、资源计划表原封不动，评委扫一眼就知道是套模板。更麻烦的是，改的人自己不知道哪里没改。
标书神器是 WPS 文字插件，干的就是这件事：以历史中标标书为底稿，复制一份副本，原件不动。下面按步骤讲清楚每步查什么、怎么用颜色标记防漏改。
第一步：底稿与项目，先复制副本再动手
直接拿旧标书改，改乱了想回退都难。标书神器创建项目时先复制一份副本，原件始终不动。招标文件支持 Word 和 PDF，扫描件用 Windows 自带文字识别，不联网。
这一步要确认三件事：
- 底稿是不是同一个类别。房建改房建可以，房建改市政要重新评估技术方案骨架。
- 招标文件页码、编号是否完整，缺页的扫描件先补扫。
- 副本里旧项目名称出现多少次，心里有个数，后面替换时能对照。
第二步：项目信息替换，完整名称标黄、歧义简称只标色
新旧项目信息对照表是防漏改的核心。标书神器把新项目完整名称替换进去，替换处标黄，方便您逐处复核。
有歧义的简称不直接替换，只标色。比如旧项目叫“××县人民医院综合楼”，新项目叫“××市人民医院综合楼”，简称都是“人民医院”，直接全文替换会改错地方。这类只标色，由人判断。
常见错误有三种：
- 只改了封面和投标函，技术方案里的项目名称还是旧的。
- 改了正文，页眉页脚、目录、图表标题里的旧名称没动。
- 简称替换过头，把引用规范、文件名称里的同类词也改了。
标黄的意思是“已修改需复核”，不是“改完不用看”。每一处黄色都要点开确认。
第三步：要求对照与审校，强弱响应和缺项分开处理
招标要求逐条对应到章节，标书神器判定三种状态：
- 强响应：招标文件里带“必须”“不得”“应”的条款，旧标书里有对应内容且满足新项目。
- 弱响应：旧标书有相关内容，但不完全满足新项目要求，需要补写或改写。
- 缺项：旧标书里根本没有，新项目要求了，必须补写。
判定完了出全书改写方案，再做全文审校。批量补强、补写的内容会标绿，表示按指令修改或新增。
这里最容易翻车的是把弱响应当强响应。比如旧项目工期 300 天，新项目要求 240 天，技术方案里施工进度安排还是按 300 天写的，这就是弱响应，不是改个数字能解决的。
第四步：资源计划重算，改动标黄、依据写进批注
劳动力、机械、材料、进度、临建五张计划表，不能直接套旧标书。标书神器按新工程量和工期重算，改动处标黄，计算依据写进批注。
批注写依据，是为了后面有人问“这个数怎么来的”时能答上来。比如劳动力表里某工种从 30 人改成 45 人，批注写“按新工程量 ×× 立方米、工期 ×× 天、每工日产量 ×× 计算”。
没有依据的，写【待核对】由人填写。不编造业绩、资质、证书、人员，这一点是底线。
第五步：质量检查与销项，待核对事项统一处理
改到一半，标书里会留下一堆【待核对】。标书神器支持逐条处理，也支持归类处理：同类问题答一次，全文统一改。
比如三处都写了“项目经理待核对”，归类后填一次姓名、证书编号，三处一起改，改完标绿。
这一步要养成习惯：交标前搜一遍【待核对】，确保没有残留。
第六步：提交前七项检查，一键修正且自动备份
七项检查是最后一道关：
- 清洁扫描：批注、修订、文档属性、隐藏文字、待核对占位、漏进正文的改稿说明。
- 承诺一致性：投标函、承诺书、技术方案里的承诺内容前后一致。
- 暗标格式：该隐去的信息是否隐干净。
- 规范有效性：废止标准给替代，年号写错提示。
- 资源与篇幅：资源计划表与正文一致，篇幅符合要求。
- 全书一致性：项目名称、工期、质量目标全书统一。
- 标题误设：该是正文的被设成了标题，目录就乱了。
能修的一键修正，修正处标黄，修正前自动备份。改错了也能找回上一版。
颜色标记怎么用，四色各管一件事
- 黄：已修改需复核。
- 青：原项目用语待确认，可能是旧项目特有的表述。
- 粉：需人工处理，附批注说明。
- 绿：按指令修改或新增。
AI 助手停靠在 WPS 右侧，用大白话查资料、改标书。成批修改前先说明要改什么，您同意后再执行。改动标色、可撤销。
获取方式是加微信 465343026 或在官网 bid.jycxkj.cn 留下联系方式，远程协助安装并开通试用。插件空闲时自动更新，不提供公开下载链接。
